Ordem de Compra

A Ordem de Compra é o caminho inverso do orçamento: enquanto o orçamento vai da sua empresa para o cliente, a ordem de compra vai da sua empresa para o fornecedor, solicitando os materiais necessários. Ela é um documento independente, ou seja, não fica vinculada a nenhum orçamento, podendo ser usada tanto para um projeto específico quanto para reposição de estoque.

Um ponto importante: a ordem de compra não trabalha com valores. Ela informa ao fornecedor o produto, a unidade e a quantidade desejada — os preços são apresentados pelo próprio fornecedor em resposta.

Criando a ordem

No menu Ordem de Compra, clique no ícone do carrinho e informe o Fornecedor, o Assunto e, se quiser, o Número (caso não informe, o sistema gera automaticamente no formato OC-00000001). Depois de criada, esses dados continuam editáveis, além da Observação, que aparece no rodapé do PDF.

Incluindo os itens

Pelo ícone + ao lado do título Itens você pesquisa por código, descrição ou tags do produto, com busca avançada (F2) para filtrar por fabricante e categoria. Selecione os produtos e clique em INCLUIR.

Na tabela de itens é possível editar a quantidade direto na linha (com gravação automática), reordenar os itens e adicionar uma observação específica para cada produto.

PDF e Excel

O PDF gera o documento formal, com o logotipo da empresa, os dados do fornecedor, a lista de produtos e as observações. Já o Excel exporta apenas a lista (Item, Código, Descrição, Unidade, Quantidade e Observação), ideal para o fornecedor preencher os preços e devolver.

Também é possível duplicar uma ordem existente para outro fornecedor, aproveitando os mesmos itens com nova numeração.

Maiores informações sobre esse recurso na ajuda do sistema:
https://help.qdpainel.com/orcamento/ordem-compra/